Tutto sui PDF: come crearli, leggerli e modificarli con programmi gratuiti

I pdf oggi giorno sono quasi entrati nell’uso quotidiano. Come allegati nelle email, per leggere un comunicato stampa o una guida sempre più spesso ci viene riproposto questo formato. Molti dei miei clienti sono ancora un po confusi se bisogna pagare per ridistribuire un proprio documento in tale formato.
La risposta è: Assolutamente no! Il formato PDF è un formato libero e chiuque può creare o ridistribuire un documento, o altro, gratuitamente.

Come si leggono i documenti in PDF?

1. Sul Mac sia la scrittura e le lettura sono integrate nel sistema senza bisogno di software aggiuntivi.
2. Su windows esiste il “blasonato ciccione” chiamato Acrobat Reader o il velocissimo Foxit Reader, io personalmente consiglio quest’ultimo per leggerezza e velocità.
3. Su linux c’è solo l’imbarazzo della scelta: Foxit Reader, xpdf e kpdf

Come si crea un documento in PDF?
Si creano installando una stampante “virtuale” che crea il PDF. Si avete capito bene. Quando vorrete creare un documento e averlo in formato PDF dovrete andarlo a stampare utilizzando la stampante virtuale, la quale dopo aver ricevuto il via alla stampa provvederà a chiedervi il nome e la posizione del file che state per andare a creare sul vostro computer.

1. BullZip PDF Printer
2. PdfCreator
3. FreePDF
4. CutePDF
5. Per chi scegliesse l’opzione di programmi Office-Tutto-Incluso suggerisco: OpenOffice oppure se avete Office2007 ecco il link ad un plug-in che vi permetterà di salvare sia in formato PDF che in XPS

Come si crea un documento in PDF senza installare nulla?
Esistono soluzioni On-Line. Siti che ti permettono di inviare i propri documenti e di vederli convertiti in PDF. Tutti quelli che indicherò qui non richiedeno la registrazione, tuttavia ogni servizio potrebbe variare col tempo, mi scuso con gli utenti se potessero trovare situazioni diverse di quelle da me indicate in un futuro prossimo:

1. Kinati 2PDF: Dimensione massima del documento inviato è di 15MB. Salvataggio tramite mail. Extra come: criptaggio e protezione con password
2. PDF Converter: Salvataggio tramite mail. Extra come l’aggiunta di Watermark.
3. ExpressPDF: Grandezza massima del File è 20MB. Salvataggio tramite l’invio sulla mail.
4. Neevia PDF Converter: é possibile farselo mandare sia per mail che scaricarlo direttamente. C’è anche la possibilità di criptare il file e di fare altre cosine
5. DocTransformer: Utility completamente in italiano e permette di convertire un file anche diversi dal PDF.

Vi ricordo che inviando i vostri documenti a terzi non è garantita la riservatezza delle infomarzioni inviate. Consiglio caldamente di usare queste alternative solo quando abbiate un’esigenza impellente.

Come si modifica un documento PDF già creato?
Pultroppo è qui che molti battono la testa. Per windows esistono solo degli editor di PDF rigorosamente a PAGAMENTO. Primo fra tutti per prezzo e potenza di elaborazione è Adobe Professional, arrivato alla versione 8 costa la bellezza di 671€, un po tantino. Se qualche lettore volesse consigliarmi qualche programma a me sconosciuto mi contatti, provvederò a fare i dovuti ringraziamenti e a recensire il programma.

Per Linux esiste l’ottimo PDFedit. La guida che segue vi consentirà di installarlo su una Ubuntu Feisty Fawn. Visto che tale pacchetto non è inserito nei reposity per Ubuntu la classica installazione tramite un apt riporterà un errore. Andate qui e andando in fondo alla pagina cercate la versione che fa per voi. Scaricate il pacchetto. Se avete installato GDebi Package Installer basta cliccarci sopra col mouse e scegliere Install Package. Dopo essersi autenticati inserendo la password l’installazione dovrebbe terminare in maniera positiva permettendovi di trovare e utilizzare il vostro nuovo editor per PDF nella sezione Grafica. In caso contrario potete eseguire l’installazione tramite la bash scrivendo:

sudo dpkg -i nome_del_pacchetto.deb