Sismi Informatici

Dopo l’articolo sull’analisi dei file e l’accenno ai documenti d’Office che salvano informazioni confidenziali all’interno dei file salvati mi è stato chiesto di approfondire. Nella versione di Office 2003 e Office XP al salvataggio dei file, queste due “suite” aggiungono svariate informazioni in più rispetto al contenuto che un utente normale riesce ad immaginarsi.

Scontato affermare che queste informazioni aggiuntive, oltre che appesantire il file, sono anche una minaccia alla nostra privacy. Ci sono due sistemi per eliminare questi “metadati”. Il primo è un tool della Microsoft e installato aggiunge una voce direttamente nell’interfaccia dell’Office. La sua compatibilità con sistemi antecedenti all’Xp o vecchi formati di documenti non sono supportati o garantiti. L’installazione è semplicissima e riaperto un file di Office noterete sotto il Menù File una voce aggiutiva. A quel punto non basta che seguire la procedura guidata. Maggiori informazioni le trovate direttamente sul sito.

Il secondo metodo, che consiglio a tutti, si chiama DocScrubber e oltre ad offrire maggior compatibilità permette anche di vedere questi metadati nascosti. Il programma è gratuito e pesa meno di un mega. È in inglese, ma non c’è molto da preoccuparsi. Installato il programma si può scegliere o di visualizzare le informazioni aggiuntive o decidere di eliminarle.

Durante la rimozione delle informazioni il programma permette di lavorare su un singolo file o su più file contemporaneamente. Permette inoltre di scegliere quali informazioni eliminare e nel caso dell’autore è anche possibile modificarlo.

Ma che informazioni possono mostrare questi metadati?

• Commenti
• L’autore o l’editore che ha precedentemente modificato il file
• Il nome di chi ha salvato per ultimo il file
• Informazioni personali sulla stesura del file
• Revisioni passate
• Testo eliminato
• VB Macro
• ID dell’utente
• Intestazioni dell’E-mail
• Elementi di revisione